
記美國駐北京大使館辦公樓項目管理隊伍
9月底,由廣州公司承建的美國駐華大使館新辦公樓正式啟用。
在啟用儀式上,美國海外建設(shè)局副局長海明先生與建設(shè)局施工總監(jiān)表達(dá)了對華西的真誠感謝。海明先生說道:華西作為唯一一家中國總承包公司,連續(xù)承擔(dān)兩項美國駐華使領(lǐng)館項目,特別從北京項目開始,對華西的管理要求提升到美國承包商的同等標(biāo)準(zhǔn),華西能夠在使館復(fù)雜的施工條件下順利完工,而且建筑質(zhì)量超越了海外建設(shè)局的同類項目標(biāo)準(zhǔn),實在難能可貴。這些成就的取得,主要依靠于來自華西六建的征戰(zhàn)多年的一支鐵軍。
這支鐵軍成立于2009年,那時六建廣州公司剛剛承接美國駐廣州領(lǐng)事館項目。廣州公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成了項目管理隊伍,從此,這支鐵軍就走上國際化的道路。磨合磨合再磨合,美方的高要求嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)讓華西人大開眼界,督促著他們不斷提升自己,完美的完成了廣州領(lǐng)事館的任務(wù),獲得了美方的好評。
這次的北京大使館項目由美國SOM建筑師事務(wù)所按照美國設(shè)計規(guī)范及建筑材料和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗的華西人在項目伊始即建立了標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理框架,并采用了一系列項目管理工具,如甲骨文公司P6項目進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度與風(fēng)險控制,向甲方申請每月進(jìn)度款與對分包進(jìn)行進(jìn)度管理等。迅速成長的華西管理水平讓美方也不得不點贊!例如在質(zhì)量管理系統(tǒng)上,他們實行了技術(shù)提交—施工圖—采購管理—現(xiàn)場樣板—過程監(jiān)測控制及圖紙記錄的TQC全面管理流程,并作為中國總承包商代表,并在美國業(yè)主圓桌會做質(zhì)量管理的經(jīng)驗推廣。
除此之外,華西在項目管理上的亮眼之處還有很多?!靶陆ㄞk公樓”這幾個并不僅僅指要再修一棟辦公樓那么簡單,這意味著更繁雜的要求:不僅要與已建大樓的各層空間連通,更復(fù)雜的是,各機(jī)電系統(tǒng)及樓宇自控系統(tǒng)必須與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行接駁,甚至需要對原有系統(tǒng)進(jìn)行軟硬件升級,并且接駁過程中不允許影響大使館的正常運(yùn)作,這些困難充分考驗了項目團(tuán)隊的管理能力、技術(shù)能力,施工組織和團(tuán)隊合作的精神。僅以空調(diào)系統(tǒng)冷水600毫米主管接駁為例,在大使館的冷機(jī)系統(tǒng)僅容許十個小時的停機(jī),且無沖洗時間的情況下,華西工程師篩選了包含熱駁接的各種技術(shù)方案,最終采用了預(yù)制主管和支管預(yù)先駁接,再切割替換的方案,從施工組織上,每個步驟的材料,設(shè)備,工具,技術(shù)崗位及施工人員安排,各個步驟的時間分配及質(zhì)量檢測措施都做了詳細(xì)規(guī)劃,備份和反復(fù)排演,其結(jié)果是提前了半個小時,一次性完成了該項施工任務(wù),贏得美國工程師們的尊敬,傳遞了華西善建文化。
另一個亮眼之處是合同和變更索賠管理,業(yè)主為美國政府,合同的執(zhí)行與索賠必須依據(jù)美國聯(lián)邦采購法,跟國內(nèi)項目相比,索賠涉及到較多的美國法律概念,但是甲乙雙方的談判關(guān)系基本是平等互信的。因為是加建項目,甲方發(fā)出的設(shè)計變更RFP,多達(dá)43項,而項目部以各項RFI為基礎(chǔ)尋找合理索賠機(jī)會,同時積極引導(dǎo)各專業(yè)工程師從項目管理的角度,關(guān)注和參與此方面的工作,由華西自己發(fā)出的索賠請求REA達(dá)86項。經(jīng)過反復(fù)談判,合并成25項附加合約,總合同額從人民幣3.38億元合同額增加至4.82億,除去新增加加的簽證樓改造項目合同外,索賠百分比達(dá)到原合同額的26%。同時,對于工期的索賠,采用基于P6的TIA工期影響分析方法,對于美方引起的變更,索賠了十個月的工期和相應(yīng)的直接費(fèi)用(Extended Overhead)。國際工程索賠的關(guān)鍵是合理的合同和法律依據(jù),準(zhǔn)確及時齊備的技術(shù)提交,施工,質(zhì)量驗收等記錄資料,清楚的費(fèi)用和工期計算邏輯。對于工期索賠,國際承包工程一般需要采用TIA分析關(guān)鍵路線的延誤,因此華西人采用了相關(guān)的進(jìn)度計劃程序,如P6,基準(zhǔn)計劃(baseline)在項目開始時提交給甲方認(rèn)可,作為工期索賠的基礎(chǔ)。
在項目開始時,項目部除了設(shè)立項目管理的技術(shù),質(zhì)量,進(jìn)度,成本及LEED等基本目標(biāo),設(shè)定擴(kuò)展管理目標(biāo),更設(shè)定了為華西培養(yǎng)企業(yè)層級的項目管理人才和專業(yè)工程師團(tuán)隊的目標(biāo)。在項目結(jié)束時,我們欣慰的發(fā)現(xiàn)這個目標(biāo)已經(jīng)基本實現(xiàn),在項目中成長起來一批不到三十歲,能力卓越,獨(dú)擋一面,正直忠誠的中英雙語管理和技術(shù)人才,他們爭做國際先進(jìn)施工水平的標(biāo)兵,許以時日,多加歷練,他們必將成為華西和中國國際工程管理的棟梁。